搭建商管理系统助力布展撤展更轻松
时间:2024-08-20

  搭建商管理系统是一个针对展前搭建报备、现场服务及展后结算等综合性在线管理系统,为主办方、场馆方、参展商和搭建商提供了多种功能和服务。智会智展搭建商管理系统提供在线注册、报馆申请、费用缴纳、展具水电租赁、施工证申请、巡检整改、撤展申请、开具发票等业务全流程在线信息无缝同步,实现对搭建商进行集中统一管理,规范展会搭建流程。

  搭建商通过搭建商管理系统网站注册账号,企业认证审核通过后可进行报馆申请、费用缴纳等操作。搭建商需在报馆时间内进行报馆申请。报馆需在在搭建商管理系统网站进行,确定展位号和对应的展商名称相关信息,确认成功后进行在线报馆、在线报图、提交施工人员信息、缴纳报馆费用(多个展位报馆费用一起缴纳)等。

  已成功在搭建商管理系统网站报馆成功并缴费的展位信息,自动归档到搭建商管理系统H5“我的展位”模块,点击展位信息可进入展位详情页面,便于搭建商后续实时更新查看巡检整改、商品租赁、撤展申请等操作进度。

  搭建商在展位搭建过程中,可随时上传图片或者视频(mp4)进行巡检整改内容的提交,等待并可随时查收主场人员对巡检整改内容给予“驳回”或“通过”审核,全程线上操作,提高展会效率。

  展位搭建结束后,搭建商可自行进行撤展申请提交,通过点击新增进入选择展位页面,进行展馆展位选择,点击确定后进行撤展内容的上传(最多上传6个文件,可为图片或者视频),点击提交后交由主场人员进行审核。(注:一个展位仅能进行一次撤展申请)

  搭建商一键查看可租赁展具、水电、网络等,根据实际需要加入租赁清单,商品自动被放入购物车中生成租赁订单,支付后现场在指定的时间和地点提取展具。 温馨提醒:搭建商管理系统热门商品模块,可实现搭建商方便快捷租赁展具、水电等。

  搭建商管理系统支持在线申请及管理施工人员通行证,生成入场二维码,现场换证。

  展馆根据内部流程,在线完成申请发票、查询发票进度、退押金信息。全程有记录,方便客户在线办理并实时查看办理进度。不仅提高了客户满意度,也有利于展会组织方的内部管理。

  智会智展搭建管理系统从布展到撤展,线上到线下,全流程节点记录跟踪,提高了管理的效率和准确性,利于主办方、场馆方、参展商和搭建商之间的信息共享和协同工作。沉淀搭建商信息数据库,实现展会不停办,合作不中断。

  作为一款会展全流程数字化SaaS系统,智会智展除搭建商管理系统外,还包含主办管理系统、主场管理系统、云上展览等会展数字化配套工具,为展会主办方、参展商、主场运营方、搭建商以及观众等不同参与主体提供一站式数字化解决方案。返回搜狐,查看更多