一般由参展单位自行组织，也有委托设计单位承担该任务的事例。不管哪方负责撤展，撤展前都应对全部展品按性质进行分类并做相应处理。撤展应本着节约开支、节省时间、减少损失等原则进行。

　　辞态展示与动态演出的结束并不意味着一切的终结。清理和拆卸舞台也是参展人员责无旁贷的任务。

　　如果需要专业人员拆卸音响或灯光系统，应与这些技术人员谈妥他们应承担的责任，并将有关费用包括在合同的预算中。演出结束后应立即归还租用的设备，以免去不必要的额外支出。

　　表演场地应彻底打扫干净并按原来的样式布置好。更衣室通常是由洗手间或办公室改造的，需要还成原样。演出工作人员有资任而且必须等所有的设备和服装都运走后方可离开现场。离开时要做一次最后的检查，以确保不遗漏任何东西。

　　动态演出结束后，参展单位应将带来的服装原样带回，并保持它们原有的状态。检查是否有污迹，应熨烫并挂上吊牌。演出前，服装协调员就应和公司协商好有关服装及服饰弄脏或损坏后的赔偿方案。

　　服装运回公司，服装协调员就应立即清点，以便双方认可有关服装的污损。服装清点齐全后由有关负责人和展示代表共同签署服装借取记录。

　　展示活动的工程造价包括设计、施工、运输、撤展等几个部分。展览结束，展示设计部门应按自己所承担的设计、施工等工作的收费标准和其他实际经费支出，结合预算和协议书的有关内容，与委托单位进行决算。