第118届中国进出口商品交易会（以下简称广交会）定于2015年10月15日至11月4日分三期在广州琶洲新馆举行。
第一期参展时间为10月15日－19日；第二期为10月23日－27日；第三期为10月31日－11月4日。换展期分别为10月20日-22日和10月28日-30日。具体筹展、参展及撤展时间安排请认线届中国进出口商品交易会参展手册》（下称《参展手册》，可在广交会网站首页下载）。
为做好本届广交会的筹备、管理工作，我局成立了第118届广交会江门交易团工作领导小组，负责组织、管理和协调我市参展的各项工作。
组长：周文局长，副组长兼领队：李炳均副局长。领导小组下设办公室，办公室设在我局贸易发展科，具体筹备工作由江门国际商会、江门市出口产品创意设计协会和江门市对外经济贸易会计学会承办。
参展企业的摊位数量及展位位置安排请自行登录易捷通系统查询。展区展位图可在广交会网站（“参展商指引”中的“第118届广交会展位图纸”）上查询。
境外采购商可以登录中国进出口商品交易会官方网站（）上的采购商电子服务平台（best）进行在线登记申请。外贸中心审核申请资料后，将向符合条件的采购商直接发出邀请函。同时，采购商还可在此平台提前申请首张免费进馆证，以节约与会时现场排队的时间。
为协助参展企业增进与境外客商的沟通和互动，外贸中心在官方网站的“参展易捷通”设立了“邀请客户”栏目。参展企业可通过此栏目向境外客商群发电子邀请邮件，实现对采购商有针对性的邀请。积极参加该活动的参展企业将有机会获得丰厚奖励。受邀境外采购商可凭收到的邀请邮件免费办理首张进馆证件，但该邀请邮件不等同于广交会正式邀请函。如需向境外采购商介绍广交会与会程序和最新情况，可参考广交会官方网站的《采购商指引》。
对部分国家的采购商，外贸中心只寄发重要通知单，他们可凭通知单免费办理首张进馆证件，但不能用于申请来华签证。请参展企业按我国外交部有关规定协助这部分采购商申请来华签证。
特装摊位的装修，由参展企业自行委托有资质的展览公司装修，特装要求详见《参展手册》。有资质的展览公司名单请登录广交会官方网站查询。为减少资源与能源消耗，本届广交会将继续推行绿色特装布展和撤展，请各特装企业务必选择实施绿色特装布展和撤展（详细信息可在广交会官方网站查询）。如参加评选并获奖可在下一次的展位申报中加分。评选结果将于广交会结束后在广交会官方网站公布。
标准摊位装修工作由参展单位自行负责。如果参展企业需对标摊进行改装（不得拆除楣板）的，请按《参展手册》的要求，按时向外贸中心申请改装（申报时间、要求、格式参见《参展手册》中的标摊改装申报部分）。
根据往届经验，标摊简装图纸报广交会审图组审批的截止时间第一期须在9月30日前报图；第二、三期须在10月10日前报图（指上传到广交会审图系统时间）（具体报图截止时间，请参照118届广交会参展商手册）。
参展展品布置工作由参展企业自行负责，请各企业务必按手册规定的闭馆时间进场布展。
（一）上届已在我市分团办ic证、本届仍需按证件原身份参会的人员，原证件经注册登记后可继续使用，注册登记手续与新办证申请相同。若参会人员的身份或单位或职务与原所持证件不同的，按大会规定均需重新办证并每证收取工本费50元。
（二）属我市分团与会人员持有合法ic卡证件但未经登记注册的，视为违规使用证件，将被拒绝进馆、没收证件和记录在案。对此类人员，我团将不予领回证件，并按有关规定予以处罚。
（三）大会规定ic卡证件原则上不能补办，请参会人员务必保管好证件，谨防丢失。
（四）凡发现变卖、转借、涂改的证件，一律没收，不予返还，并记录在案，视违规情况停止一届或多届违规人员的办证资格。
（五）广交会结束后，请各参展企业务必将证件回收，各市区企业于11月10日前将参展商证交所属市区商务主管部门保管。市直企业于11月10日前直接交市商务局贸易发展科。
凡申请入住新世界大酒店的企业请自行按收费表累计应交费用（2650元/期/标间），按时缴纳。由于客房供应较紧，我市分团将根据交费情况，按先到先得的原则安排住宿。
为扩大江门出口区域品牌的知名度，我局将根据实际情况，借助广交会的各个宣传渠道宣传我市支柱产业，如《广交会会刊》、人行天桥灯箱广告、户外立柱画广告和展位布帘等，具体工作由商协会承办，企业需交纳一定的费用(详情请查阅我局网站（）《关于组织我市参展企业参加118届广交会宣传计划的通知》)，企业可以根据自身需求报名参加。
cf奖评选活动一年举办一次。2016年的活动流程为：2015年10月15日—2016年5月15日进行产品征集；2016年6月底前完成资质审核、初评和公示，2016年8月进行终评，2016年10月举行颁奖仪式。
获奖企业除了获奖证书和奖杯、参加颁奖仪式、新闻发布和对外宣传等奖励，还可以免费在广交会设计廊进行实物展示、在广交会官方网站在线展示、出版物宣传等推介活动，更可以在下次的评分中获得加分的机会。
为保证我市参展118届广交会各项工作的顺利进行，各参展企业必须组织本企业及联营单位参展人员认真学习《参展手册》，并做好以下工作：
展会期间商务部、商会等有关部门每天都会派出检查组对展位进行严格的交叉检查。为此，请各单位认真对照《广交会展位使用管理规定》（详见《参展手册》）进行自查、整改。我工作人员在展前、展中也会对展位进行认真检查，一旦发现有倒卖嫌疑，将向其发出《江门市参展企业涉嫌违规通知书》（样本见附件1），并视具体情节做出相应处罚。
请各参展企业在微信添加关注公众号“广东交易团”，并及时关注省团在微信中发布的调查问卷工作，并给予及时填报。
同时，我团工作人员将按大会及省交易团的要求发放广交会统计报表及调查问卷等，请积极配合，认真填写，如实反映成交情况。对认真配合工作的，交易团将给予加分奖励。
各参展企业的领导要亲自参与和组织广交会参展工作，精心布展，选派懂外语、精业务的同志参加洽谈；筛选高质量、有特色、技术含量高的新产品参展，力争多成交。
每个摊位要指定1名摊位负责人录入易捷通系统，全面负责摊位的洽谈、保卫、消防等各项工作；向各级检查组汇报本企业摊位使用等情况；严格遵守广交会各项管理规定。
凡有联营参展的企业必须携带“联营协议”参展，且联营企业须是江门属地企业。同时，各企业要严格按《参展手册》的规定携带展品资料（包括展品参展协议书及商标、专利等合法权利证书），杜绝假冒伪劣商品和商标、专利侵权行为的发生。凡在参展期间接到大会投诉站投诉通知书的，请即与我团工作人员联系，并速到投诉站了解情况，以争取时间进行申诉。另外，若发现本市企业涉嫌侵权的，请先向我工作人员汇报，由我工作人员进行核实处理，情况属实的，将参照大会相关的处罚办法对违规企业进行处罚。
做好安全保卫工作，做到防火、防盗、防爆、防泄密、防人身伤害。严禁在展馆内吸烟，严禁将进馆证转借别人使用。
参展期间若出现发热、咳嗽、头痛、呕吐、腹泻或其它不适症状时，要立即报告我市分团，并及时到就近医院检查、治疗。
根据广交会有关规定，食品展区参展企业在展馆现场不允许进行食品加工制作，不允许在展馆内售卖参展食品。如需提供食品给客商品尝，要求必须使用定型包装食品，不允许使用散装食品。现场必须备有食品生产单位的有效食品卫生许可证和产品检验合格证明文件供大会卫生保障办备查。另外，若携带刀具展品参展，所有刀具类展品必须摆放在可上锁的展示柜内，或采用其他固定防护措施加以固定，加强安全防范。
10月12日，我市分团工作人员将前往广交会现场办公，有问题请与附件3中的工作人员联系。
