企业参加展会的基本流程：会展行业术语，分为会展管理流程、实施流程等。根据时间或内容设定的一种表示职权职位分工与合作的执行引导过程。

　　展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面

　　1、挑选/预订。根据展会主/承办方的展位图纸，挑选好展位。然后填写《展位申请表》，传真或交寄给展会主/承办方。

　　2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后，会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。

　　3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后，展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。

　　4、布展。一般而言，展会开展前两天，参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。

　　6、撤展。展会最后一天撤展，展会主/承 办方对撤展起止时间会有个规定。另外，撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证，方能出展会信息收集

　　前期策划包括立项、相关资源的联系、相关合作单位的确认等等；市场推广包括宣传推广和观众组织；前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后；客户服务包括和展商的互动，为他们提供一切有关参展事宜的服务；布展包括展品运输、展台搭建等等，展位一般分为标准展位和特装展位，前者是承办单位来搭建，后者是参展商自己来搭建；展出期间包括展会现场的服务，如维持现场秩序，解决客户问题，接待专业观众等等；展后主要是要做展商和参观商的回访，整理好数据库，然后撰写出总结报告，提供给参展商，另外，也要在媒体上有会后报道。

　　想告诉大家的是，总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等，这算是最后的工作，一切待展会结束，会展负责人就需要就本次的展会效果做出全面客观的评价分析和总结，以方便公司在下次制定展会计划时有据可查，甚至有可提供经验借鉴的实际案例。返回搜狐，查看更多